Informacija

Sekretorius

Sekretorius



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Sekretorius yra biuro darbuotojas, turintis įvairias pareigas nuo telefono skambučių priėmimo (registratūros darbuotojas) iki vadovo padėjėjo (asmeninis sekretorius).

Šiuolaikiniam sekretoriui paprastai reikia įgūdžių dirbti su asmeniniu kompiuteriu, mokėti užsienio kalbas, bendravimo įgūdžius, bendravimo kultūrą, punktualumą ir tikslumą.

Norint dirbti sekretoriumi, nereikia turėti specialių žinių, sugebėjimų, bet kas gali dirbti jam. Tikrai ne tokiu būdu. Norint dirbti sekretoriumi, nereikia baigti universiteto, pakanka baigti specializuotus kursus. Sekretorių kursai apima ne tiek mažai: verslo komunikacijos, etikos, greitojo skaitymo, praktinės psichologijos, biuro darbo, spausdinimo, stenografijos kursus, gebėjimą valdyti biuro įrangą, mini automatinius telefonų mainus, įgūdžius 1C. Be to, psichologai pabrėžia tokių savybių svarbą kaip: žmogaus sugebėjimas subtiliai jausti kitus ir tinkamai reaguoti į kitų elgesį, atsparumas stresui. Psichologai šį savybių rinkinį vadina „emociniu intelektu“. Ne visiems tai pavyksta, to nemoko universitete, tai nepriklauso nuo žmogaus protinio intelekto.

Sekretorė turi būti aukšta kojinė. Jos užduotis - papuošti biurą. Gana gerai. Kadangi sekretorius yra įmonės verslo asmuo. Todėl jis būtinai turi turėti stiliaus pojūtį, gero skonio buvimą. Tai gebėjimas gražiai apsirengti, kompetentingai kalbėti, elgtis visuomenėje laikantis elementarių verslo etiketo taisyklių, formuojančių pirmąjį įspūdį apie įmonę tarp klientų. Verslo partneriai, pirmiausia bendraudami su sekretore, intuityviai nusprendžia, ar jie susitvarkys su šia įmone, ar ne. Verslo struktūros vadovas, kuriam visų pirma rūpi savo įmonės prestižas, niekada nedėvės gražios, bet nekompetentingos merginos į laukimo salę. Patartina organizuoti viršininko ir biuro darbą - tai viena iš daugelio sekretoriaus pareigų.

Dirbti sekretore lengva. Jums tereikia atsiliepti į skambučius, išsivirti kavos, pateikti dokumentus pasirašyti. Ne, tai nėra. Šios profesijos atstovai dažnai susiduria su pertekliumi, nuolatiniu savo grafiko pertvarkymu pagal virėjo grafiką. Darbas sekretoriumi dažnai būna emociškai išsekęs. Kai nėra daug ką daryti, o tai atsitinka labai retai, jie dažnai apkraunami papildomu darbu, pavyzdžiui, biuro vadovo funkcijomis ir pan. O jei viršininkas blogos nuotaikos, sekretorė pirmiausia patenka po karšta ranka. Be to, geras sekretorius yra įmonės taikdarys, ji sugeba užkirsti kelią galimai „audrai“. Tai, be abejo, nėra techninės priežiūros vadove. Bet sekretoriaus ir vadovo santykio laipsnis priklauso nuo sugebėjimo „pasiimti punšą“. Be to, sekretorius turi sugebėti rasti bendrą kalbą su komanda, palaikyti lygius, dalykinius santykius su visais darbuotojais, neišskirti nė vieno. Be šio sumanaus psichologinio darbo, sekretoriaus pareigos apima verslo korespondencijos vedimą, viršininko darbo dienos planavimą, atsakymą į visokius skambučius, verslo partnerių priėmimą, priėmimo darbo, o kartais ir visos biuro darbo stebėseną.

Sekretorė yra „pareigų mergaitė“, įgyvendinanti bendrovės „norus“, sekretorės figūra įmonėje nėra lemiama. Sekretorius, kuriam pavyko įgyti pasitikėjimą komanda ir viršininku, nepastebimai tampa savotišku „pilkuoju kardinolu“, tačiau gali reikšmingai paveikti visos įmonės darbą. Dažnai vadovas kreipiasi į sekretorių patarimo, o galutinį viršininko sprendimą priima vykdomasis asmuo. Jis dažnai būna geriau informuotas apie įmonės reikalus nei vadovas ir jo pavaduotojai, todėl laiku gali pateikti teisingus, subalansuotus patarimus. Sekretorius nustato toną kiekvienai darbo dienai, netiesiogiai paveikia galvą. Pavyzdžiui, gerai organizuota darbo vieta, laiku pateiktas reikiama informacija palengvina viršininko darbą.

Sekretorius neturi karjeros galimybių. Profesija nereiškia paaukštinimo. Iš dalies tai tiesa. Vadovas laikys gerą sekretorių šalia jo. Viršininkas visais įmanomais būdais nekreipia dėmesio į paaukštinimo prašymus, jei yra įsitikinęs savo darbuotoju ir žino, kad bet kokiomis aplinkybėmis į jį galima pasikliauti. Taigi profesionalumas ir atsidavimas gali suvaidinti „žiaurų pokštą“ su darbuotoju. Kita vertus, šios pačios savybės gali tapti karjeros augimo pagrindu. Pareigos sekretorė turi dalyvauti visuose įmonės procesuose, ir tai yra labai svarbi įgyta gyvenimo patirtis ir puiki pradžia ateityje. Yra daug pavyzdžių, kai dirbę sekretore žmonės tapo verslininkais, aukšto rango pareigūnais ir aukščiausio lygio vadovais. Be to, kvalifikuotas sekretorius mūsų laikais gali uždirbti gana gerų pinigų didelio aukščiausio lygio vadovo lygiu.

Sekretorė yra moters profesija. Vyrai tokiose pareigose nedirba. Dažniausiai sekretorėmis dirba moterys. Taip yra dėl to, kad emociškai moterys yra lankstesnės, joms lengviau prisitaikyti prie nuotaikos, įpročių, viršininko charakterio, išspręsti konfliktus ir pan. Tačiau vyrai taip pat sugeba susitvarkyti su sekretorės pareigomis. Daugelis didelių firmų teikia pirmenybę stipriosios lyties atstovams, pervadindamos šias pareigas nuo „sekretorės“ į „vadovo padėjėją“.

Sekretoriaus profesija yra viena paklausiausių darbo rinkoje. Taip tai yra. Bet kuriai įmonei tiesiog reikia žmogaus, kuris sektųsi visa dokumentacija, susitiktų su klientais, patiektų kavos ir apsaugotų vyriausiojo kabineto patalpas nuo nepageidaujamų lankytojų. Be to, tai buvo bendrovės „vizitinė kortelė“.

Bet kuris sekretorius yra vadovo meilužė, kuriai ji dirba. Tai yra nusistovėjęs mitas. Visi aplinkiniai yra tikri dėl jo, išskyrus viršininką ir sekretorių. Profesionalas išsiskiria tuo, kad jei jis nenori tokio tipo santykių, tai neįvyks. Nors biuro romansai nėra tokie reti. Taip atsitiko, kad viršininkas ir sekretorė daug laiko praleidžia kartu darbe, išgyvena visus verslo sunkumus, todėl tarp jų dažnai kyla neformalūs santykiai. Tačiau įmonės interesais geriau nesumažinti esamo atstumo tarp viršininko ir sekretoriaus.

Sekretorius turėtų nuolat šypsotis. Taip tai yra. Juk niekas nenori matyti liūdno, agresyvaus ar drovaus darbuotojo. Sekretoriaus pareigos įpareigoja elgtis maloniai, su šypsena visus, rodomus ant viršininko slenksčio, ir mandagiai palydėti lankytojus, nepageidaujamus viršininko. Yra net specialūs mokymai, kurie moko šypsotis, kai jums to reikia.


Žiūrėti video įrašą: Linavoje pasirodė policija, generalinis sekretorius prakalbo apie užgrobimą (Rugpjūtis 2022).